PENGOLAHAN DATA

Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari materi ini, peserta didik diharapkan mampu:


A. MENGENAL DATA

1. Pengertian Data

Data adalah sekumpulan fakta atau keterangan yang diperoleh dari suatu objek, kejadian, atau kegiatan yang dapat digunakan untuk mendapatkan informasi.

Contoh data:

Data yang masih berupa fakta-fakta belum tentu memberikan makna yang jelas. Data perlu diolah dan dianalisis agar dapat menghasilkan informasi.

Contoh

Data nilai:

Nama

Nilai

Andi

80

Budi

90

Citra

75

Deni

85

Dari data tersebut dapat diperoleh informasi bahwa:

Nilai tertinggi adalah 90 dan diperoleh Budi.


2. Data dan Informasi

Data dan informasi merupakan dua hal yang berbeda.

Data adalah fakta yang belum atau sedang diproses.

Informasi adalah data yang telah diolah sehingga memiliki makna dan dapat digunakan untuk mengambil keputusan.

Contoh

Data:

80, 75, 90, 85, 70

Setelah diolah:

Rata-rata nilai siswa adalah 80.

Angka-angka tersebut merupakan data, sedangkan hasil rata-ratanya merupakan informasi.


3. Jenis-Jenis Data

Data dapat dikelompokkan menjadi beberapa jenis.

a. Data Kuantitatif

Data kuantitatif adalah data yang berupa angka atau dapat dinyatakan dengan angka.

Contoh:

b. Data Kualitatif

Data kualitatif adalah data yang berupa keterangan, kategori, atau deskripsi.

Contoh:


4. Data Primer dan Data Sekunder

Data Primer

Data primer adalah data yang diperoleh secara langsung dari sumber pertama.

Contoh:

Seorang siswa melakukan survei kepada 30 teman mengenai aplikasi yang paling sering digunakan.

Data Sekunder

Data sekunder adalah data yang diperoleh dari sumber yang sudah tersedia.

Contoh:


5. Cara Memperoleh Data

Data dapat diperoleh melalui beberapa cara.

a. Observasi

Mengumpulkan data dengan melakukan pengamatan langsung.

Contoh:

Mengamati jumlah komputer yang tersedia di laboratorium.

b. Wawancara

Mengumpulkan data dengan memberikan pertanyaan kepada seseorang.

c. Kuesioner

Mengumpulkan data melalui daftar pertanyaan yang harus diisi responden.

d. Pengukuran

Data diperoleh melalui kegiatan pengukuran.

Contoh:

e. Dokumentasi

Data diperoleh dari dokumen atau arsip yang sudah tersedia.


B. PERKAKAS PENGOLAH LEMBAR KERJA

1. Pengertian Lembar Kerja

Lembar kerja (worksheet) adalah halaman elektronik yang digunakan untuk memasukkan, menyimpan, menghitung, mengolah, dan menyajikan data.

Aplikasi yang digunakan untuk mengolah lembar kerja disebut aplikasi spreadsheet.

Contoh aplikasi spreadsheet:


2. Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah lembar kerja yang banyak digunakan untuk mengolah data.

Excel dapat digunakan untuk:


3. Bagian-Bagian Lembar Kerja

Dalam aplikasi spreadsheet terdapat beberapa bagian penting.

a. Workbook

Workbook adalah file Excel yang di dalamnya dapat terdapat satu atau beberapa worksheet.

b. Worksheet

Worksheet adalah lembar kerja tempat kita memasukkan dan mengolah data.

c. Baris (Row)

Baris tersusun secara mendatar dan diberi nomor:

1, 2, 3, 4, 5, ...

d. Kolom (Column)

Kolom tersusun secara vertikal dan diberi nama:

A, B, C, D, ...

e. Cell

Cell adalah pertemuan antara baris dan kolom.

Contoh:

Cell B3 berarti kolom B dan baris 3.

f. Range

Range adalah kumpulan beberapa cell.

Contoh:

A1:A5

berarti cell A1 sampai A5.

Contoh lain:

A1:C5

berarti kumpulan cell dari A1 sampai C5.

g. Formula Bar

Formula Bar digunakan untuk melihat atau memasukkan isi dan rumus dari sebuah cell.


4. Jenis Data dalam Spreadsheet

Data yang dimasukkan ke dalam spreadsheet dapat berupa:

a. Teks

Contoh:

b. Angka

Contoh:

c. Tanggal

Contoh:

d. Waktu

Contoh:

e. Rumus

Contoh:

=SUM(B2:B6)


C. PENGOLAHAN DATA DASAR

1. Memasukkan Data

Data dapat dimasukkan ke dalam cell dengan cara:

Contoh:

A

B

Nama

Nilai

Andi

80

Budi

90

Citra

75


2. Mengedit Data

Untuk mengubah data:


3. Menghapus Data

Untuk menghapus isi cell:


4. Mengatur Lebar Kolom

Jika data terlalu panjang, ukuran kolom dapat diperbesar.

Caranya:

Lebar kolom juga dapat disesuaikan secara otomatis dengan AutoFit.


5. Pemformatan Data

Data dapat dibuat lebih mudah dibaca dengan melakukan formatting.

Beberapa format yang dapat digunakan:

Contoh tabel:

Nama

Nilai

Keterangan

Andi

85

Lulus

Budi

70

Lulus

Citra

55

Belum Lulus


6. Operasi Matematika Dasar

Spreadsheet dapat digunakan untuk melakukan perhitungan.

Operator dasar:

Operator

Fungsi

Contoh

+

Penjumlahan

=A1+B1

-

Pengurangan

=A1-B1

*

Perkalian

=A1*B1

/

Pembagian

=A1/B1

^

Pangkat

=A1^2

Contoh

Jika:

Maka:

=A1+B1

menghasilkan 15.

Sedangkan:

=A1*B1

menghasilkan 50.


7. Fungsi SUM

SUM digunakan untuk menjumlahkan data.

Contoh:

Nama

Nilai

Andi

80

Budi

90

Citra

75

Deni

85

Rumus:

=SUM(B2:B5)

Hasil:

330


8. Fungsi AVERAGE

AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata.

Rumus:

=AVERAGE(B2:B5)

Jika nilai:

80, 90, 75, 85

maka rata-ratanya adalah:

82,5


9. Fungsi MAX

MAX digunakan untuk mencari nilai terbesar.

Contoh:

=MAX(B2:B5)

Hasil:

90


10. Fungsi MIN

MIN digunakan untuk mencari nilai terkecil.

Contoh:

=MIN(B2:B5)

Hasil:

75


11. Fungsi COUNT

COUNT digunakan untuk menghitung jumlah cell yang berisi angka.

Contoh:

=COUNT(B2:B5)

Hasil:

4


12. Fungsi IF

Fungsi IF digunakan untuk menghasilkan suatu nilai berdasarkan kondisi tertentu.

Contoh:

Jika nilai minimal kelulusan adalah 75:

=IF(B2>=75,"Lulus","Belum Lulus")

Jika B2 berisi 80, hasilnya:

Lulus

Jika B2 berisi 60, hasilnya:

Belum Lulus


D. PENGOLAHAN DATA LANJUTAN

Pengolahan data lanjutan merupakan kegiatan mengolah data dengan fitur yang lebih kompleks agar data lebih mudah dianalisis.

1. Mengurutkan Data (Sort)

Sort digunakan untuk mengurutkan data.

Data dapat diurutkan:

Contoh nilai:

Nama

Nilai

Andi

75

Budi

90

Citra

80

Deni

70

Jika diurutkan dari nilai tertinggi:

Nama

Nilai

Budi

90

Citra

80

Andi

75

Deni

70


2. Menyaring Data (Filter)

Filter digunakan untuk menampilkan data tertentu sesuai dengan kriteria.

Misalnya terdapat data nilai 30 siswa.

Kita hanya ingin menampilkan siswa yang mendapatkan nilai ≥ 80.

Dengan Filter, hanya data yang memenuhi kriteria tersebut yang ditampilkan.


3. Membuat Grafik

Grafik digunakan untuk menyajikan data dalam bentuk visual sehingga lebih mudah dipahami.

Jenis grafik yang umum digunakan:

a. Column Chart

Digunakan untuk membandingkan beberapa kategori.

b. Bar Chart

Digunakan untuk membandingkan data secara horizontal.

c. Line Chart

Cocok digunakan untuk menunjukkan perubahan data dari waktu ke waktu.

d. Pie Chart

Digunakan untuk menunjukkan perbandingan bagian terhadap keseluruhan.


4. Contoh Pengolahan Data Sederhana

Misalnya data nilai siswa:

No

Nama

Tugas

UTS

UAS

1

Andi

80

85

90

2

Budi

75

80

85

3

Citra

90

85

95

4

Deni

70

75

80

5

Eka

85

90

90

Untuk menghitung rata-rata nilai Andi:

=AVERAGE(C2:E2)

Untuk mencari nilai UAS tertinggi:

=MAX(E2:E6)

Untuk mencari nilai UAS terendah:

=MIN(E2:E6)

Untuk menghitung jumlah siswa:

=COUNT(B2:B6)


5. Menggunakan Conditional Formatting

Conditional Formatting digunakan untuk memberikan format secara otomatis berdasarkan kondisi tertentu.

Contoh:

Nilai:

Fitur ini membantu pengguna menemukan data tertentu dengan cepat.


6. Menjaga Keakuratan Data

Saat mengolah data, kita harus memastikan data yang dimasukkan benar.

Hal-hal yang perlu diperhatikan:


7. Etika dalam Pengolahan Data

Data harus digunakan secara bertanggung jawab.

Beberapa prinsip penting:

a. Menjaga Privasi

Jangan menyebarkan data pribadi seseorang tanpa izin.

b. Keamanan Data

Gunakan password dan pengamanan yang sesuai jika data bersifat penting.

c. Kejujuran

Jangan mengubah data dengan tujuan menyesatkan orang lain.

d. Ketelitian

Pastikan data yang digunakan benar dan berasal dari sumber yang dapat dipercaya.

e. Bertanggung Jawab

Gunakan data sesuai tujuan dan tidak merugikan orang lain.


RANGKUMAN


LATIHAN PEMAHAMAN

A. Pilihan Ganda

1. Sekumpulan fakta atau keterangan yang dapat diolah disebut ....

A. Informasi
B. Data
C. Program
D. Aplikasi

2. Contoh data kuantitatif adalah ....

A. Warna favorit
B. Jenis kendaraan
C. Tinggi badan 155 cm
D. Kondisi komputer baik

3. Aplikasi yang digunakan untuk mengolah lembar kerja adalah ....

A. Microsoft Excel
B. Microsoft Paint
C. VLC Player
D. Calculator

4. Pertemuan antara kolom dan baris disebut ....

A. Worksheet
B. Workbook
C. Cell
D. Formula

5. Rumus untuk menjumlahkan data A1 sampai A5 adalah ....

A. =ADD(A1:A5)
B. =SUM(A1:A5)
C. =TOTAL(A1:A5)
D. =PLUS(A1:A5)

6. Fungsi AVERAGE digunakan untuk ....

A. Mencari nilai terbesar
B. Mencari nilai terkecil
C. Menghitung rata-rata
D. Mengurutkan data

7. Fungsi MAX digunakan untuk ....

A. Mencari nilai terbesar
B. Mencari nilai terkecil
C. Menjumlahkan data
D. Menghitung jumlah teks

8. Fitur yang digunakan untuk mengurutkan data adalah ....

A. Filter
B. Sort
C. Chart
D. Formula

9. Grafik yang sesuai untuk menunjukkan perubahan nilai dari waktu ke waktu adalah ....

A. Line Chart
B. Pie Chart
C. Bar Chart
D. Text Box

10. Fungsi IF digunakan untuk ....

A. Menghapus data
B. Menguji kondisi
C. Membuat grafik
D. Mengurutkan worksheet

B. Soal Uraian